Assistente Administrativo Jr. / Faturamento

Responsabilidades e Atividades

• Realizar o faturamento mensal e demais rotinas do contas a receber.
• Tratar particularidades de clientes, inclusive comparativos de faturamento manual quando necessário.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle, integrando informações entre sistema x Excel (preferencial experiência com Power Query ou consultas/Query do Excel).
• Acompanhar o status das faturas no sistema, garantindo consistência das informações.
• Realizar cobrança de ações junto às filiais relacionadas ao faturamento e recebimento.
• Executar cobrança de inadimplências e manter comunicação clara com clientes.
• Atuar como interface em atendimentos e questionamentos de clientes sobre faturamento e contas a receber.
• Realizar controles, conferências e análises para suporte às demandas administrativas e comerciais.

Desejável:

• Administração, Contabilidade, Logística ou áreas afins.
• Experiência com rotinas de faturamento e contas a receber.
• Domínio intermediário de Excel (conhecimento em Power Query será um diferencial).
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas.